Schritt für Schritt: Event anlegen, Design wählen, freischalten, QR-Code verteilen und am Ende alles herunterladen. Ihr braucht dafür keine App und eure Gäste kein Konto.
Ihr meldet euch mit E-Mail und Passwort oder mit Google an und legt ein neues Event an.
Tragt Eventnamen und Datum ein. Das Datum bestimmt, wann der Upload-Zeitraum beginnt.
Optional: Begrüßungstext und Titelbild für die Gastseite.
Das neue Event ist zunächst ein Entwurf. Gestalten und ausprobieren ist kostenlos, bezahlt wird erst beim Freischalten.
Mehrere Personen können das Album gemeinsam verwalten: Weitere Admins könnt ihr im Dashboard einladen.
02 · Design wählen
Die Gastseite so gestalten, wie sie eure Gäste sehen.
In den Einstellungen bearbeitet ihr die echte Gastseite direkt in der Vorschau. Änderungen sehen eure Gäste sofort.
Wählt ein Design und eine Farbpalette, die zu eurem Anlass passen.
Blendet Bausteine ein oder aus: Begrüßung, Kennzahlen, Fotos und Videos, Sprachnachrichten, „Album ansehen“. Mindestens eine Beitragsart bleibt aktiv.
Bei Sprachnachrichten legt ihr fest, ob sie nur für euch oder für alle mit Albumlink hörbar sind.
Das Gästealbum („Album ansehen“) ist bei einem neuen Event ausgeschaltet. Ihr entscheidet, ob Gäste die gesammelten Beiträge sehen dürfen.
Unter „Speicher“ wählt ihr, wie Fotos und Videos gespeichert werden, zum gleichen Preis: „Mehr Platz“ (Standard) speichert Fotos als hochwertige JPEGs und Videos in Full HD, das reicht für Fotobuch und Film. „Höchste Qualität“ behält Fotos und Videos so, wie sie aufgenommen wurden, etwa in 4K, und braucht mehr Speicher. Ein Wechsel gilt nur für neue Uploads.
03 · Freischalten
Paket wählen und einmalig bezahlen.
Mit dem Kauf eines Pakets wird das Event veröffentlicht. Es gibt kein Abo und keine automatische Verlängerung.
Moment, 39 €: 5 GB Speicher, 90 Tage Upload-Zeitraum, Album 6 Monate.
Privatpersonen wählen „Privatperson“ und stimmen ausdrücklich zu, dass bleibt sofort mit der Leistung beginnt (Hinweis zum Widerrufsrecht in den AGB).
Vereine, Unternehmen und Organisationen wählen „Gewerblich, Verein, Organisation“ und bestätigen den Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Umsatzsteuer-ID gebt ihr bei der Zahlung an.
Die Zahlung läuft über Stripe. Freigeschaltet wird, sobald die Zahlung bestätigt ist; eine Bestätigungs-E-Mail und die Rechnung folgen.
Der Upload-Zeitraum beginnt am Veranstaltungstag um 0:00 Uhr (Berlin), aber nicht vor dem Kaufdatum. Wer erst am Veranstaltungstag oder danach kauft, startet am Kaufdatum.
04 · Teilen
Link, QR-Code und Tischkarten verteilen.
Der Gästelink führt direkt zur Gastseite. Gäste scannen den Code und können sofort loslegen.
Im Dashboard unter „QR-Code“ kopiert ihr den Link oder ladet den Code als PNG oder SVG herunter.
Druckt Tischkarten, Poster oder Aufsteller aus: A6-Karte, A5-Poster, Quadrat oder Tischaufsteller, jeweils auf A4-Blättern.
Schickt den Link zusätzlich in die Gruppe oder legt ihn in die Einladung. Wer den Link kennt, kann hochladen. Gebt ihn deshalb nur an Gäste weiter.
Hinweis an eure Gäste: Sagt kurz vor oder bei dem Event, dass Fotos, Videos und Sprachnachrichten gesammelt werden und wer sie sehen kann.
05 · Was Gäste tun
Scannen, auswählen, senden. Ohne App und ohne Konto.
Die Gastseite läuft im Handy-Browser. Vor dem ersten Upload bestätigen Gäste kurz eine Einwilligung.
Gäste wählen Fotos und Videos aus der Galerie oder nehmen sie direkt mit der Kamera auf.
Sie können mehrere Dateien auf einmal senden. Bei schwachem Empfang bleiben Dateien in der Warteschlange und werden später nachgesendet.
Sprachnachrichten nehmen Gäste im Browser auf, hören sie vor dem Senden an und können sie wiederholen. Optional gibt es Stimm-Impulse als Anregung.
Der Name ist freiwillig. Ohne Namen erscheinen Beiträge ohne Absender.
Habt ihr das Gästealbum freigegeben, öffnen Gäste es über „Album ansehen“. Sonst sehen sie keine fremden Beiträge; die Gastgeber verwalten alles.
06 · Verwalten und herunterladen
Beiträge ansehen, aufräumen und alles mitnehmen.
Im Dashboard seht ihr alle Erinnerungen, den Speicherverbrauch und die Fristen eures Events.
Einzelne Beiträge könnt ihr löschen. Uploads lassen sich jederzeit pausieren und wieder öffnen.
Unter „Export“ packt bleibt ein Archiv mit allen Erinnerungen und einer Übersichtsdatei. Der Download steht nur begrenzte Zeit bereit; die Dauer wird angezeigt. Danach packt ihr bei Bedarf ein neues Archiv, solange das Album läuft.
Gespeichert wird je nach Speichermodus: Mit „Mehr Platz“ werden Fotos neu kodiert und Videos umgewandelt, mit „Höchste Qualität“ bleiben sie in der Qualität der Aufnahme. Sprachnachrichten werden immer umgewandelt, Standortangaben immer entfernt. Der Export enthält die Dateien so, wie sie gespeichert sind.
Ladet vor dem Ende der Albumlaufzeit alles herunter, was ihr behalten möchtet. Nach dem Albumende wird der Zugriff beendet.
07 · Fristen und Erinnerungen
Wann Uploads enden und wie lange das Album bleibt.
Die genauen Daten stehen in eurem Dashboard. Zusätzlich schickt bleibt Service-E-Mails an die E-Mail-Adresse eures Kontos.
Upload-Zeitraum: Gäste können nur innerhalb dieses Zeitraums hochladen. Er beginnt am Veranstaltungstag.
Albumlaufzeit: So lange sind Galerie und Download verfügbar. Sie läuft ab demselben Beginn wie der Upload-Zeitraum.
Ändert ihr das Veranstaltungsdatum, bevor der Upload-Zeitraum begonnen hat, verschieben sich die Zeiträume mit. Danach sind sie fest.
E-Mails von bleibt: Kaufbestätigung sowie Hinweise, wenn der Upload-Zeitraum bald endet, das Album bald abläuft, der Speicher fast oder ganz voll ist und wenn ein Export bereitsteht.
Die Hinweise sind eine Serviceleistung. Verlasst euch im Zweifel auf die Fristen im Dashboard.
08 · Zusatzoptionen
Mehr Zeit oder mehr Speicher bei Bedarf.
Zusatzoptionen sind nur für ein bezahltes Paket buchbar, solange das Album noch läuft. Sie werden nie automatisch gebucht.
Upgrade auf ein größeres Paket: Ihr zahlt nur die Differenz.
30 Tage länger Fotos sammeln: 9 €. 90 Tage länger Fotos sammeln: 19 €.
Album 12 Monate länger behalten: 19 € (beim Paket Bleibt 29 €), zuzüglich 6 € je bereits gebuchtem Zusatzspeicher.
5 GB mehr Speicher: 19 € bei bis zu 12 Monaten Restlaufzeit, 29 € bei mehr als 12 bis 24 Monaten. Höchstens sechs Blöcke je Event.
Der genaue Preis und die neuen Enddaten werden vor der Zahlung angezeigt.
09 · Datenschutz in Kürze
Privat, ohne Werbung, in Europa gespeichert.
Die ausführliche Fassung steht in der Datenschutzerklärung. Hier das Wichtigste.
Datenbank und Medien liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Anbieter: Supabase auf AWS), die Anwendung läuft bei Hetzner in Deutschland. Mit den eingesetzten Dienstleistern sind Übermittlungsgarantien vorgesehen; Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Medien liegen in privaten Speicherbereichen; Downloads laufen über zeitlich begrenzte Links.
Es sind keine Werbe- oder Analyse-Tracker eingebunden.
Gäste stimmen vor dem Upload zu. Als Gastgeber seid ihr dafür verantwortlich, Gäste über die Sammlung zu informieren und nur Inhalte zu teilen, die ihr teilen dürft.
Für Vereine und Unternehmen gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
FAQ
Häufige Fragen.
Brauchen Gäste eine App oder ein Konto?
Nein. Gäste öffnen den Link oder scannen den QR-Code und laden direkt im Browser hoch.
Muss ich vorher bezahlen, um das Album zu gestalten?
Nein. Ihr könnt Event und Design kostenlos einrichten. Bezahlt wird beim Freischalten mit einem Paket.
Wann beginnt der Upload-Zeitraum?
Am Veranstaltungstag um 0:00 Uhr (Berlin). Kauft ihr das Paket erst später, beginnt er am Tag des Kaufs.
Kann ich das Datum nachträglich ändern?
Ja, solange der Upload-Zeitraum noch nicht begonnen hat. Dann verschieben sich die Zeiträume um dieselbe Anzahl von Tagen. Danach sind sie festgelegt.
Können Gäste die Beiträge anderer sehen?
Nur wenn ihr „Album ansehen“ aktiviert habt. Bei einem neuen Event ist das Gästealbum ausgeschaltet.
Muss der Gast seinen Namen angeben?
Nein. Der Name ist freiwillig.
Wie viele Dateien kann ein Gast senden?
Beliebig viele innerhalb eures Speichers und Upload-Zeitraums. Gäste können mehrere Dateien auf einmal auswählen.
Was passiert, wenn der Speicher voll ist?
Wir schicken Hinweise bei fast vollem und vollem Speicher. Ihr könnt 5 GB Speicher dazubuchen oder auf ein größeres Paket wechseln.
Was passiert nach Ablauf des Albums?
Der Zugriff endet und die Inhalte werden gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Exportiert vorher alles, was ihr behalten möchtet.
Kann ich mein Geld zurückbekommen?
Verbraucher haben ein Widerrufsrecht; Einzelheiten und das Muster-Widerrufsformular stehen in den AGB. Schreibt uns bei Fragen an hallo@bleibt.app.
Diese Anleitung ersetzt nicht die AGB, die Datenschutzerklärung und den AVV. Verbindlich sind die dort genannten Bedingungen. AGB · Datenschutz · AVV
Bereit, bevor die Einladung rausgeht
Baut erst den Look. Entscheidet dann.
Keine Kreditkarte zum Ausprobieren. Keine App für eure Gäste.